Przedmiotem działania OPEC Grudziądz jest świadczenie usług z zakresugospodarki ciepłowniczej na rzecz jednostek organizacyjnych gospodarki komunalnej i mieszkaniowej oraz na rzecz innych jednostekgospodarczych i osób fizycznych, poprzez zaopatrywanie w energię cieplnądla potrzeb grzewczych, technologicznych oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej. Specyfika działania spółkipolega na produkcji energii cieplnej wskojarzeniu z energią elektryczną, która wykorzystywana jest na potrzebywłasne, natomiast nadwyżka sprzedawana jest do Zakładu Energetycznego.
Firma OPEC Grudziądz stała przed koniecznością wyboru dostawcy, który zaoferuje jej rozwiązanie kompleksowo realizujące wszystkie potrzeby przedsiębiorstwa, zarówno w zakresie klasycznego systemu ERP jak również specjalistycznych modułów umożliwiających sprawne prowadzenie i rozliczanie sprzedaży ciepła.
Po wdrożeniu oczekiwano pełnej integracji systemu klasy ERP ze specjalistycznym systemem do obsługi sprzedaży energii cieplnej i zarządzania obiegiem dokumentów, co umożliwiłoby jednokrotne wprowadzanie informacji. Firmie zależało na standaryzacji procesów biznesowych w całym przedsiębiorstwie. Bardzo ważna była również możliwość przetwarzania aktualnych transakcji oraz procesów w czasie rzeczywistym oraz automatyzacja działań rutynowych i powtarzalnych.
Rozwiązanie, na którym zależało kadrze OPEC Grudziądz zaproponowała firma Asseco Poland S.A., certyfikowany partner Microsoft Dynamics AX oraz lider na polskim rynku oprogramowania dla przedsiębiorstw z branży ciepłowniczej. W spółce wdrożono system klasy ERP II, Microsoft Dynamics AX oraz KOMMEDIA i KOM-BOK, specjalistyczne aplikacje do rozliczania sprzedaży energii cieplnej i zarządzania obiegiem dokumentów firmy Asseco Poland S.A.. Innymi rozważanymi rozwiązaniami były „Egeria” firmy Comarch, „Maks” firmy Telmax i „Asims+” firmy Supra.
Jednym z istotnych powodów, dla których zdecydowaliśmy się na wybór wdrożonego rozwiązania był fakt, że dostawca dysponujący dużym doświadczeniem i kompetencjami w branży ciepłowniczej zaproponował nam kompleksowe, w pełni zintegrowane rozwiązanie umożliwiające realizację zarówno specjalistycznych dziedzin prowadzonej działalności jak również klasycznych funkcji systemu klasy ERP.
Małgorzata Kosińska
OPEC Grudziądz.
Korzyści osiągnięte przez klienta
Wdrożenie Microsoft Dynamics AX umożliwiło realizację, zarówno specjalistycznych dziedzin prowadzonej działalności OPEC Grudziądz, jak i na korzystanie z klasycznych funkcji systemu ERP.
Nie bez znaczenia był dla nas fakt, że wraz z oprogra- mowaniem uzyskaliśmy możliwość wykorzystywania otwartego kodu źródłowego systemu, który w przy- szłości pozwoli na indywidualne dostosowywanie systemu do własnych potrzeb. Bardzo istotne były również odpowiednio dostosowane przez Asseco Poland, ściśle pod nasze potrzeby, niektóre funkcjonal- ności systemu Microsoft Dynamics AX, amianowicie: rozliczenie kosztów oraz windykacja, które stanowią jeden w ważnych filarów prowadzonej przez OPEC Grudziądz działalności.
Małgorzata Kosińska,
OPEC Grudziądz.
Dzięki wdrożonym rozwiązaniom nastąpiła pełna integracja systemu ERP ze specjalistyczną aplikacją do obsługi sprzedaży energii cieplnej. Rezultatem wdrożenia jest zadowolenie zespołu zaangażowa- nego w prace nad projektem jak również zadowolenie użytkowników końcowych, którzy pracują w oparciu o tą aplikację.
Wdrożenie jeszcze trwa, ale już możemy czerpać satysfakcję z uzyskiwanej wiedzy i analiz dokonywanych na podstawie gromadzonych i czerpanych z systemu danych
Małgorzata Kosińska
OPEC Grudziądz.
