Konferencja wynikowa 2020 - regulamin

Regulamin uczestnictwa w konferencji „Wyniki roczne Asseco Poland”. 24.03.2020, platforma internetowa transmisjeonline.pl

&1. Zasady ogólne

 Definicje.

  1.  Asseco Poland – Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, tel.: +48 17 888 55 55, fax: +48 17 888 55 50, www.asseco.pl, e-mail: [email protected], NIP: 522-000-37-82, REGON: 010334578, Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000033391. Kapitał zakładowy w wysokości 83.000.303,00 PLN jest opłacony w całości.
  2. Transmisje Online – TransmisjeOnline sp. z o.o., ul. Chełmska 21, 00-724 Warszawa,numer NIP: 701-011-70-55, KRS: 00000302067
  3. Konferencja – „Wyniki roczne Asseco Poland” organizowana przez Asseco Poland, która odbędzie się w dniu 24.03 2020 roku w godzinach 12:00 – 14:00
  4. Organizator – Asseco Poland S.A.
  5. Partner – firmy zewnętrzne, które wspierają organizację Konferencji.
  6. Regulamin – niniejszy regulamin konferencji.
  7. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dz.Urz.UE. L. 2016 Nr 119/1.
  8. System Rejestracji/Serwis internetowy(zwany dalej Systemem) - aplikacja internetowa udostępniona poprzez serwis internetowy poda adresem: www.transmisjeonline.pl/Asseco umożliwiająca obsługę procesu rejestracji uczestników na Konferencję będąca własnością TransmisjeOnline sp. z o.o.
  9. Uczestnik – Każda osoba wykorzystująca System do dokonania rejestracji na Konferencję. Zaproszony gość, osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, które za pomocą Systemu prawidłowo zarejestrowały się na Konferencję w dniu wydarzenia.

 Informacje dodatkowe.

  1. Udział w Konferencji będzie możliwy tylko i wyłącznie za pośrednictwami środków komunikacji elektronicznej Oficjalny system obsługi konferencji znajduje się pod adresem: www.transmisjeonline.pl/Asseco .
  2. Udział w Konferencji przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, obejmuje w szczególności:

    • transmisję przebiegu Konferencji w czasie rzeczywistym;
    • dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której Uczestnicy za pomocą moderowanego czatu mogą zadawać pytania.

  3. Za pośrednictwem Systemu Rejestracji będą przez Organizatora przetwarzane, w szczególności zbierane i przechowywane dane Uczestnika związane z rejestracją i uczestnictwem w Konferencji takie jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, adres e-mail.
  4. Uczestnicy Konferencji zgadzają się na wykorzystanie zebranych danych, o których mowa powyżej w trakcie przebiegu Konferencji, w szczególności udostępnienia pozostałym Uczestnikom imienia i nazwiska podczas moderowanego czatu.
  5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu Rejestracji nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów. Zaleca się korzystanie z przeglądarki, Google Chrome.
  6. Konferencja zostanie przeprowadzona w formie transmisji on-line i może być udostępniona osobom trzecim, rozpowszechniana poprzez media społecznościowe, artykuły w prasie, materiały reklamowe w celach marketingowych Organizatora.
  7. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

&2. Warunki uczestnictwa

  1. Warunkiem udziału w Konferencji jest rejestracja uczestnictwa w dniu Konferencji wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego do którego link za pomocą email został przesłany do Uczestnika.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów lub programu, z przyczyn od niego niezależnych.
  3. Liczba miejsc udziału w Konferencji jest ograniczona.
  4. Zaproszenie jest ważne dla jednej osoby.
  5. O udziale w Konferencji decyduje pierwszeństwo zalogowania się.
  6. Uczestnictwo w konferencji jest nieodpłatne.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zarejestrowanego uczestnika z powodu braku miejsc lub gdy rejestracja została wprowadzona do Systemu po terminie rejestracji tj. 24.03.2020 r. po godzinie 13:00.

&3. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane osobowe Uczestnika podane w trakcie rejestracji na Konferencję przetwarzane przez Organizatora są w celu przeprowadzenia Konferencji zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym stworzenia listy i identyfikatorów Uczestników. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych:

  1. dla celów przeprowadzenia Konferencji zgodnie z postanowieniami Regulaminu,
  2. na kontakt za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poczty elektronicznej w celu przesłania informacji dotyczących Organizatora w szczególności przedstawionych w trakcie konferencji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji. Podmiotom danych osobowych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa, a także powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje w tym dane osobowe są zabezpieczane adekwatnie do poziomu ryzyka jakie generują.

&4. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Konferencję celem powiadamiania Uczestników Konferencji m.in. do przesłania materiałów z Konferencji, o zmianach programu Konferencji lub Regulaminu.
  2. Uczestnik Konferencji potwierdza w Systemie, iż zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego stosowania.
  3. W trakcie Konferencji, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora.
  4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu Konferencji, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Konferencji i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Konferencji lub samodzielnie zablokuje mu dostęp do systemu a tym samym ograniczy możliwość uczestniczenia w konferencji.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na Konferencję, powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, Uczestnik nie może wziąć udziału w Konferencji.
  6. Informacje związane z Regulaminem można uzyskać za pomocą środka komunikacji elektronicznej poprzez adres: [email protected].
  7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.03.2020 r.

 

Klauzula informacyjna dla Uczestników konferencji „Wyniki roczne Asseco Poland” zorganizowanej w dniu 24.03.2020, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej tj. platformy internetowej transmisjeonline.pl

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych jest Asseco Poland S.A.  z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Olchowej 14, 35-322 Rzeszów (dalej: administrator).

Inspektorem ochrony danych w Asseco Poland S.A. jest Pani Krzysztofa Wąsikiewicz, adres e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadnione interesy administratora:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach celu rejestracji, uczestnictwa w konferencji „Wyniki roczne Asseco Poland”, a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wyrażona przez Państwa zgoda zgodnie z Regulaminem uczestnictwa w konferencji „Wyniki roczne Asseco Poland”.

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu, jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

  1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
  2. osobom upoważnionym przez administratora,
  3. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków, m.in.:

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane - na podstawie standardowych klauzul ochrony danych - do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu:

  1. prawo dostępu do Pani/Pana danych,
  2. prawo do sprostowania Pani/Pana danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
  3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
  4. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. 

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Profilowanie:

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

 

Pobierz regulamin w formie PDF