Klient

Agencja Nieruchomości Rolnych jest następcą prawnym Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa, instytucją, której Skarb Państwa powierzył wykonywanie prawa własności i innych praw rzeczowych na jego rzecz w stosunku do mienia państwowego w rolnictwie.
Agencja wykonuje w imieniu własnym prawa i obowiązki związane z mieniem Skarbu Państwa powierzonym jej po zlikwidowanych państwowych przedsiębiorstwach gospodarki rolnej, w tym również prawa i obowiązki wynikające z decyzji administracyjnych.

Agencja Nieruchomości Rolnych realizuje zadania wynikające z polityki państwa, w szczególności w zakresie tworzenia oraz poprawy struktury obszarowej gospodarstw rodzinnych, a także tworzenia warunków sprzyjających racjonalnemu wykorzystaniu potencjału produkcyjnego Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa.
Ważnym zadaniem agencji jest również restrukturyzacja oraz prywatyzacja mienia Skarbu Państwa użytkowanego na cele rolnicze. Agencja podejmuje też inicjatywy w zakresie prac urządzeniowo-rolnych na gruntach Skarbu Państwa oraz popiera organizowanie na nich prywatnych gospodarstw rolnych.

Wyzwanie

Pod koniec lat 90. XX wieku agencja posiadała szczątkowe rozwiązania informatyczne, dzięki którym po części automatyzowane były jedynie niektóre zadania. Decyzja o zastąpieniu ich Zintegrowanym Systemem Informatycznym miała na celu wzbogacenie funkcjonalne oraz integrację rozwiązań informatycznych wspierających pracę Agencji.

Rozwiązanie

Do budowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Agencji Nieruchomości Rolnych zaadaptowano popularną wówczas technologię tworzenia oprogramowania - Oracle Forms. Zintegrowany System Informatyczny został utworzony w architekturze rozproszonej (oddzielna baza w każdym oddziale terenowym) z wykorzystaniem systemu zarządzania bazami danych Oracle. Użytkownicy pracują z aplikacją działającą za pomocą tzw. grubego klienta.

W każdym z oddziałów wdrożono podstawowe moduły systemu klasy ERP – system finansowo-księgowy, system kadry-płace oraz system gospodarki środkami trwałymi. Powstałe moduły zostały zintegrowane zarówno w ramach oddziału, jak i dla wybranych funkcji w ramach całej organizacji.

Ponadto Asseco Poland S. A. zbudowało systemy dedykowane służące do ewidencji gruntów oraz kompleksowej obsługi umów zawieranych w ramach gospodarowania Zasobem Własności Rolnej Skarbu Państwa.

Glówne funkcjonalności Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmują obsługę kadr i płac oraz środków trwałych, nabywanie, dzierżawę i sprzedaż gruntów, obsługę wniosków, a także obsługę finansowo-księgową.

Korzyści dla klienta

Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Agencji Nieruchomości Rolnych przyczyniło się do znacznego ułatwienia realizacji zadań wykonywanych przez agencję. Uproszczona została obsługa dzierżaw czy sprzedaży gruntów oraz ewidencjonowania majątku. Wprowadzono jednolite w skali agencji raportowanie pozwalające spełnić normy narzucone przez prawo oraz regulacje wewnętrzne.

Dzięki budowie systemu Agencja Nieruchomości Rolnych jest w stanie bardzo szybko dostarczać decydentom informacji zarządczych dotyczących Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa. Zintegrowany System Informatyczny jest w ciągłej eksploatacji i podlega aktualizacjom wynikającym ze zmian prawnych.