Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. wykonania obowiązków prawnych wynikających związanych z realizacją i egzekwowaniem praw i obowiązków akcjonariuszy, w szczególności wynikających z regulacji Kodeksu spółek handlowych, ustawy o obrocie instrumentami finansowymi oraz w zakresie wypełniania obowiązków sprawozdawczych kierowanych do spółek akcyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami prawa;
2. przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia, w tym jego realizacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, realizacji obowiązku udostępnienia akcjonariuszom listy akcjonariuszy na ich żądanie, prawidłowej Państwa identyfikacji w zakresie dopuszczenia do udziału w Walnym Zgromadzeniu, dopuszczeniu do głosowania, obsługi i weryfikacji pełnomocnictw, o których mowa w § 4 „Regulaminu Walnego Zgromadzenia Asseco Poland S.A.” oraz § 4 „Regulaminu określającego szczegółowe zasady udziału w walnym zgromadzeniu Asseco Poland S.A. przy wykorzystywaniu środków komunikacji elektronicznej” - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. rozpatrywania wniosków lub dokonywania innych czynności związanych z wykonywaniem przez akcjonariuszy praw z akcji emitowanych przez administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie w jakim wymóg przetwarzania w tym celu nie jest determinowany przepisem prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
4. prowadzenia analiz niezbędnych do realizacji strategii biznesowej administratora oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest realizacja strategii biznesowej i możliwość dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Państwa dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa lub z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A.

Państwa dane osobowe w zakresie: numer telefonu, adres email, rodzaj oraz numer identyfikacyjny dokumentu tożsamości, wizerunek utrwalony na dokumencie tożsamości, numer PESEL mocodawcy oraz pełnomocnika, login, zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa.

Możemy przekazywać Państwa dane następującym odbiorcom: innym akcjonariuszom na podstawie Kodeksu spółek handlowych, podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wsparcia w jego bieżącej działalności biznesowej (podwykonawcom, dostawcom, w tym dostawcom systemów zewnętrznych), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Nie planujemy przekazywania Państwa danych osobowych poza obszar EOG.

Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres istnienia spółki a po jej rozwiązaniu przez okres wynikający z obowiązujących, właściwych dla celów przetwarzania przepisów prawa.

W związku z przetwarzaniem przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;
2. prawo usunięcia danych, w warunkach przewidzianych w art. 17 RODO;
3. prawo ograniczenia przetwarzania, w warunkach przewidzianych w art. 18 RODO;
4. prawo złożenia sprzeciwu, w warunkach przewidzianych w art. 21 RODO.

W przypadku wątpliwości co do zgodności przetwarzania Państwa danych osobowych z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do nabycia akcji oraz realizacji praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Informujemy, że nie podejmujemy żadnych decyzji mających istotny wpływ na Pani/Pana sytuację w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.