Skontaktuj się
INFORMACJE OGÓLNE

Spółka jako Administrator

Prawo do poszanowania Danych osobowych i kontroli nad informacjami jest znaczącym elementem naszej codziennej pracy, dlatego też bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie. Dobieramy środki bezpieczeństwa w oparciu o ciągły proces oceny ryzyka i zagrożeń oraz analizy najnowszych rozwiązań rynku.

Narzędzia – witryny, Aplikacje, programy, urządzenia są zaopatrzone w środki bezpieczeństwa zarówno techniczne jak i organizacyjne, mające na celu ochronę informacji pozostających pod naszą kontrolą przed ich utratą, brakiem dostępu, niewłaściwym wykorzystaniem, czy modyfikacją. Chronimy wszelkie ujawnione nam informacje zgodnie z prawem, standardami, normami oraz dobrymi praktykami ochrony bezpieczeństwa i zachowania poufności.

Niezależnie od wskazanych niżej kategorii danych, mogą zaistnieć okoliczności, w których dla zrealizowania żądanej przez Państwa usługi lub Procesu będą niezbędne inne informacje niż wskazane.

Przeczytaj więcej

Jakie Dane osobowe najczęściej przetwarzamy?

adres zamieszkania, adres e-mail (prywatny lub służbowy), numer telefonu (prywatny lub służbowy);
wizerunek, nagrania dźwięku, w tym wypowiedzi;
data urodzenia, nr dokumentu tożsamości, PESEL;
Przeczytaj więcej

Na jakiej podstawie przetwarzamy Dane osobowe?

WYBIERZ PODSTAWĘ I DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Oznacza to, że Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na Przetwarzanie swoich Danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

Dotyczy to m.in. takich obszarów jak:

Marketing i Public Relations; Rekrutacja; Portale i Media Społecznościowe.

Oznacza to, że Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie Osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Dotyczy to m.in. takich obszarów jak:

Rekrutacja; Przebieg zatrudnienia – Personel Asseco; Relacje biznesowe - Kontrahenci (Partnerzy, Klienci, Dostawcy); Grupa Asseco.

Oznacza to, że Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Dotyczy to m.in. takich obszarów jak:

Przebieg zatrudnienia – Personel Asseco; Relacje biznesowe - Kontrahenci (Partnerzy, Klienci, Dostawcy); Naruszenia, zdarzenia; Akcjonariusze; Żądania Podmiotów danych dotyczące Przetwarzania ich Danych osobowych; Grupa Asseco.

Oznacza to, że Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w zakresie ochrony żywotnych interesów Osoby, której dane dotyczą.

Dotyczy to m.in. takich obszarów jak:

Zagrożenia związane ze stanami wyjątkowymi lub sytuacjami nadzwyczajnymi w szczególności tzw. siła wyższa (np. związane z pandemią).

Oznacza to, że Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności Osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony Danych osobowych, w szczególności gdy Osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Dotyczy to .in.. takich obszarów jak:

Marketing i Public Relations; Przebieg zatrudnienia – Personel Asseco; Zagrożenia związane z pandemią; Relacje biznes–we - Kontrahenci (Partnerzy, Klienci, Dostawcy); Zarząd i Rada Nadzorcza; Naruszenia, zdarzenia; Portale i Media Społecznościowe; Akcjonariusze; Monitoring; Żądania Podmiotów danych dotyczące Przetwarzania ich Danych osobowych; Grupa Asseco.

Oznacza to, że Osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na Przetwarzanie szczególnych kategorii Danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach.

Dotyczy to m.in. takich obszarów jak:

Rekrutacja – w szczególnych przypadkach.

Oznacza to, że Przetwarzanie szczególnych kategorii Danych osobowych jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej oraz produktów leczniczych lub wyrobów medycznych, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności tajemnicę zawodową.

Dotyczy to m.in. takich obszarów jak:

Zagrożenia związane z pandemią.

Prawa osób

Wszelkie żądania dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą należy zgłaszać:

Drogą elektroniczną na adres: [email protected]
W formie pisemnej na adres: Asseco Poland S.A., Olchowa 14, 35-322 Rzeszów z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

Jeżeli nie będziemy w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie zgłoszonego żądania, zwrócimy się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji przez nas żądania.

W przypadku, w którym skierujesz do nas żądanie elektronicznie, odpowiedzi udzielimy w tej samej formie, chyba że zażądasz udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udzielamy pisemnie. W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia nam udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres danych wnioskodawcy Przetwarzanych przez nas umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi udzielimy drogą elektroniczną.

Klauzula informacyjna dla osób składających żądanie znajduje się TUTAJ.

Masz prawo do:

Jak realizujemy?

Kiedy realizujemy?

Informacji

  • Przekazujemy Klauzulę informacyjną zgodnie z art. 13 lub 14 RODO

  • Podczas pozyskiwania danych

  • Jeśli planujemy Przetwarzanie danych w innym celu niż były pozyskane

  • Jeśli Dane pozyskaliśmy od innej osoby

Dostępu

  • Przekazujemy informację o Przetwarzaniu Danych osobowych

  • Umożliwiamy dostęp do Przetwarzanych danych

  • Udzielamy informacji zgodnie z  art. 15 RODO

  • Na żądanie Osoby, której dane dotyczą

Sprostowania danych

  • Poprawiamy nieprawidłowe dane

  • Na żądanie Osoby, której dane dotyczą

Przenoszenia danych

  • Przekazujemy Dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego

  • Przesyłamy Dane innemu Administratorowi w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO

  • Na żądanie Osoby, której dane dotyczą

Usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)

  • Niezwłocznie  usuwamy Dane osobowe

  • Na żądanie Osoby, której dane dotyczą

  • Wyłącznie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO

Sprzeciwu

  • Niezwłocznie przestajemy Przetwarzać, w tym Profilować Dane osobowe

  • Na żądanie Osoby, której dane dotyczą

  • Jeśli osoba ta znalazła się w szczególnej sytuacji

  • Wyłącznie jeśli podstawą Przetwarzania był art. 6ust. 1 lit. e) lub f) RODO

Ograniczenia Przetwarzania

  • Niezwłocznie ograniczamy Przetwarzanie Twoich Danych osobowych

  • Na żądanie Osoby, której dane dotyczą

  • Wyłącznie jeśli zachodzą przesłanki wskazane w art.18 RODO

Niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym Profilowaniu

  • Nie Przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany

  • Nie profilujemy Danych osobowych W sposób, który wywoływałby skutki prawne lub w podobny sposób wpływał na osobę, której dane dotyczą

  • Zawsze gdy nie zachodzą sytuacje wskazane w art. 22 ust.2

Otrzymywania zrozumiałych komunikatów

  • Przekazujemy informacje związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jasnym, prostym, zrozumiałym językiem

  • Zawsze

Wycofania zgody

  • Przestajemy Przetwarzać Dane osobowe Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na wcześniejsze Przetwarzanie przez nas Danych osobowych.

  • Jeśli podstawą Przetwarzania była zgoda, która została wycofana

Informacji o Naruszeniu Twoich Danych osobowych

  • Informujemy o zdarzeniu oraz o krokach, które w związku z nim należy podjąć

  • W przypadku naruszenia, które rodzi wysokie ryzykonegatywnych skutków dla Podmiotu danych

Odbiorcy danych

Przetwarzane przez Spółkę Dane osobowe mogą być przekazywane:

organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
osobom upoważnionym przez Administratora;
podmiotom przetwarzającym Dane osobowe na zlecenie Administratora w celu wykonania ciążących na Administratorze obowiązków, m.in.:
  • podwykonawcom;
  • dostawcom;
  • podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność Administratora - link do listy podmiotów wspierających;
przy czym takie podmioty Przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora;
podmiotom wspomagającym procesy rekrutacji;
Przeczytaj więcej

Przekazywanie danych poza EOG

Dokładamy wszelkiej staranności, aby przechowywać Dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

Przekazujemy Dane osobowe poza EOG jedynie wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony przede wszystkim poprzez:

Najczęstszym powodem, dla którego przekazujemy Dane osobowe do państwa trzeciego jest wykorzystanie rozwiązań chmurowych dostarczanych przez podmiot wspierający nas w prowadzonej działalności m. in. w zakresie:

narzędzi do komunikacji;
narzędzi do dystrybucji materiałów graficznych;
narzędzi do organizacji wydarzeń/szkoleń online;
usług wsparcia technicznego, administrowania infrastrukturą, monitorowania cyberbezpieczeństwa oraz innych usług pomocniczych w obszarze IT;

Lista podmiotów wspierających znajduje się TUTAJ.

Czas przetwarzania danych

Czas przez jaki Przetwarzamy Dane zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu Przetwarzania. Okres Przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę Przetwarzania. W przypadku Przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. ze względów bezpieczeństwa), Dane Przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem Przetwarzania danych. Jeśli Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Dane Przetwarzane są do jej wycofania, chyba że niezbędność ich Przetwarzania ustała wcześniej. Gdy podstawę Przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, Dane są Przetwarzane do momentu jej rozwiązania.

Okres Przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy Przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Spółka Przetwarza Dane osobowe przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu Przetwarzania.

Profilowanie oraz Przetwarzanie w sposób zautomatyzowany

Informujemy, iż co do zasady nie profilujemy danych i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany. W razie wystąpienia odstępstw, przedstawiamy stosowną informację.

Dane mogą być Profilowane w szczególnych przypadkach, zgodnie z założeniami wynikającymi z regulaminów operatorów korzystania z profili społecznościowych.

Spółka jako Podmiot przetwarzający

Spółka Przetwarza Dane osobowe w imieniu innych Administratorów tylko i wyłącznie w sytuacji, jeśli jest to niezbędne do realizacji zobowiązania powziętego przez Spółkę.

W każdym przypadku Spółka reguluje odpowiednio podstawę Przetwarzania Danych osobowych z Administratorem zgodnie z art. 28 RODO.

Dotyczy to m.in. takich obszarów jak:

Relacje biznesowe - Kontrahenci (Partnerzy, Klienci, Dostawcy).

Klauzule informacyjne dotyczące poszczególnych obszarów Przetwarzania Danych osobowych przez Spółkę znajdują się w sekcji Informacje szczegółowe.

informacje szczegółowe

Prawo do poszanowania Danych osobowych i kontroli nad informacjami jest znaczącym elementem naszej codziennej pracy, dlatego też bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie. Dobieramy środki bezpieczeństwa w oparciu o ciągły proces oceny ryzyka i zagrożeń oraz analizy najnowszych rozwiązań rynku.

Marketing i Public Relations

Wszelkie informacje, w tym Dane osobowe, udostępnione w ramach Witryn Asseco oraz podane w związku z udziałem w różnego rodzaju spotkaniach organizowanych przez podmioty Grupy Asseco, mogą być wykorzystane do celów marketingowych i public relations w ramach przedsięwzięć prowadzonych przez podmioty Grupy Asseco, jeśli Osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę. Państwa zgoda jest równoznaczna z akceptacją otrzymywania informacji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (w szczególności informacji handlowych).

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane będą Przetwarzane na podstawie zgody w celach: przesyłania informacji handlowych, marketingu produktów i usług Administratora; marketingowych i Public Relations; a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • Dane kontaktowe;
  • wizerunek - w przypadku udziału w wydarzeniach, które są rejestrowane

(Dane osobowe zwykłe).

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Dane osobowe będą Przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych

Przetwarzane przez Spółkę Dane osobowe mogą być przekazywane w szczególności agencjom marketingowym - przy czym takie podmioty Przetwarzają Dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie z polecenia Administratora.

Więcej informacji w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie Danych osobowych jest dobrowolne.

Rekrutacja

Zarówno za pośrednictwem Witryn Asseco, portali społecznościowych, jak w kontakcie bezpośrednim może być prowadzony nabór nowych pracowników, stażystów, praktykantów, partnerów dla Asseco Poland S.A. lub innych podmiotów Grupy Asseco. Pozyskane w ten sposób Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby aktualnie prowadzonych rekrutacji jak również w rekrutacjach przyszłych za zgodą osoby biorącej w nich udział. Zgoda ta dotyczy wszystkich dokumentów składanych w ramach procesów rekrutacji.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane osobowe będą Przetwarzane w celach związanych z:

  • realizacją procesów rekrutacyjnych z Pani/Pana udziałem, w tym otrzymywania informacji o ofertach pracy lub współpracy - podstawą Przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w powiązaniu z właściwymi przepisami kodeksu pracy i/lub kodeksu cywilnego, a w pozostałym zakresie podstawą Przetwarzania jest Pani/Pana zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i/lub
  • przesyłaniem informacji handlowej za pośrednictwem poczty elektronicznej - w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i/lub
  • podjęciu kontaktu za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych dla celów marketingu bezpośredniego - w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Jeżeli wdokumentach zawarte są Dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9ust. 1. RODO - konieczna będzie Pana/Pani zgoda na ich Przetwarzanie zgodnie zart. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • Na potrzeby udziału w postępowaniu rekrutacyjnym (na podstawie kodeksu pracy):
    • imię (imiona) i nazwisko;
    • datę urodzenia;
    • Dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
    • wykształcenie,
    • kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. (gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy lub usług określonego rodzaju lub na określonym stanowisku);
  • Na podstawie zgody:
    • CV;
    • pozostałe Dane przekazane dobrowolnie przez kandydata.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Dane osobowe będą Przetwarzane przez 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie Danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym na podstawie kodeksu pracy.

Podanie innych danych jest dobrowolne.

Podanie Danych osobowych w innym postępowaniu rekrutacyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do jego prowadzenia.

Przebieg zatrudnienia – Personel Asseco

W skład „Personelu Spółki” wchodzą pracownicy Spółki zatrudnieni na podstawie umów o pracę, jak również współpracownicy Spółki, z którymi zawarte zostały umowy cywilnoprawne. Dane osobowe Personelu Spółki są udostępniane w relacjach biznesowych kontrahentom oraz podmiotom Grupy Asseco, w celu i zakresie niezbędnym do zrealizowania zobowiązań oraz wypełnienia przepisów prawa. Zakres Przetwarzanych Danych osobowych Personelu Spółki w ramach relacji biznesowych nie wykracza poza informacje niezbędne do zidentyfikowania oraz informacje związane z posiadanymi kwalifikacjami Personelu Spółki, w szczególności dotyczącymi udokumentowania jego kompetencji w ramach składanych przez podmioty Grupy Asseco ofert.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane osobowe będą Przetwarzane w celach:

  • realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy o pracę lub w celach związanych z wykonaniem wzajemnych zobowiązań umowy cywilnoprawnej, w tym z jej rozliczeniem - podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w połączeniu z właściwymi przepisami kodeksu pracy i kodeksu cywilnego;
  • realizacji obowiązków prawnych, w szczególności wykonywania obowiązków BHP, prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, rozliczania należności, przekazywania informacji o schematach podatkowych, zgłaszania do właściwych urzędów, archiwizowania dokumentacji - podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w powiązaniu z właściwymi przepisami prawa, w tym kodeksu pracy i kodeksu cywilnego;
  • prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej - podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód;
  • prowadzenia ewidencji czasu pracy, wykonywania analiz, zestawień i statystyk a także obsługi benefitów, programów czy strategii biznesowych lub personalnych, ochrona i zabezpieczenie mienia, obrony praw lub ustalenia i dochodzenia roszczeń, względnie konieczność zrealizowania szczególnego obowiązku prawnego, nałożone na Administratora przez obowiązujące przepisy prawa - podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w powiązaniu z właściwymi przepisami ustaw.

Pracodawca zastrzega możliwość Przetwarzania wizerunku Personelu, w sposób zapewniający poszanowanie godności i ochronę dóbr osobistych pracownika, w następujących przypadkach: Przetwarzanie zdjęcia pracownika w dokumentach przekazywanych dobrowolnie przez pracownika, a przechowywanych przez pracodawcę; Przetwarzanie zdjęcia pracownika na jego identyfikatorze (karta dostępu) w celu weryfikacji tożsamości i identyfikacji pracownika w miejscu wykonywania pracy i Przetwarzane w elektronicznym systemie zabezpieczeń; Przetwarzanie zdjęcia pracownika wraz ze służbowymi danymi kontaktowymi, zamieszczane w intranecie w celu usprawnienia wewnętrznego procesu zarządzania i komunikacji funkcjonujących w Asseco; Przetwarzanie wizerunku pracownika, daty i czasu jego przebywania w siedzibie pracodawcy, w ramach systemu monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz wyłącznie w obszarze objętym monitoringiem u pracodawcy - podstawą Przetwarzania jest  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w powiązaniu z przepisami ustawy o ochronie Danych osobowych.

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • na potrzeby realizacji umowy o pracę:
    • Dane określone w przepisach prawa, niezbędne do realizacji celów Przetwarzania;
  • na potrzeby realizacji umowy cywilnoprawnej:
    • Dane niezbędne do realizacji celów Przetwarzania.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Dane osobowe będą Przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

W przypadku osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę Dane będą przechowywane przez okres zatrudnienia i prowadzenia w związku z tym dokumentacji personalnej, a także przez czas wykonywania obowiązków prawnych Administratora, jak np. prowadzenia akt i dokumentacji pracowniczej, przechowywania, czy innych czynności wymagany obowiązującym prawem.

W zakresie współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie, o dzieło lub inna forma współpracy) Dane będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w czasie, w którym może być konieczne zabezpieczenie, ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń, przeprowadzenie i zakończenie postępowań przed właściwymi organami lub w związku z ochroną mienia i interesów Administratora, a także przez okres, po którym przedawniają się roszczenia wynikające z umowy.

Odbiorcy danych

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie Danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności wskazanych w art. 221 Kodeksu pracy.

Przekazanie pozostałych Danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy.

Zagrożenia związane z pandemią

Informację kierujemy do osób fizycznych, których Dane osobowe Przetwarzamy w związku z realizacją czynności dot. ograniczania możliwości rozprzestrzeniania się zagrożeń wynikających ze stanów wyjątkowych lub sytuacji nadzwyczajnych, w szczególności na skutek działania tzw. siły wyższej.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane osobowe będą Przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. e) RODO
  • art. 6. ust. 1 lit. f) RODO
  • art. 9 ust. 2 lit. i) RODO w związku z odpowiednimi aktami prawnymi regulującymi konieczność i zakres przeciwdziałania, zwalczania, zapobiegania rozprzestrzeniania się  skutków wynikających ze stanów wyjątkowych lub sytuacji nadzwyczajnych, w szczególności działania siły wyższej w celu
    • przeciwdziałania, zwalczania, a w szczególności zapobiegania rozprzestrzeniania się skutków wynikających ze stanów wyjątkowych lub sytuacji nadzwyczajnych lub działania siły wyższej;
    • wykonywania zalecanych lub nakazanych przez organy państwowe, lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa testów, szczepień, badań, badań laboratoryjnych lub innych działań obligatoryjnych;
    • ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
    • tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.

Źródło danych

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Osoby, której dane dotyczą lub od członka rodziny lub od osoby bliskiej.

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • imię, nazwisko;
  • stanowisko, nazwa i adres firmy;
  • nr telefonu, adres e-mail;
  • inne przekazane obligatoryjne na podstawie przepisów prawa Dane osobowe.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.

Odbiorcy danych

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie Danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

Przekazanie pozostałych Danych osobowych jest dobrowolne.

Relacje biznesowe (Kontrahenci: Partnerzy, Klienci, Dostawcy)

Dane osobowe oraz informacje przekazywane za pośrednictwem witryn Spółki mogą być wykorzystywane w relacjach biznesowych podmiotów Grupy Asseco. W szczególności może dochodzić do realizacji takich czynności Przetwarzania jak: udostępnianie, przesyłanie informacji handlowych, produktowych, marketingowych czy też informacji na temat programów partnerskich oraz komunikacji w ramach realizowanych zobowiązań łączących Strony. Podmioty Grupy Asseco zastrzegają sobie prawo udostępniania tych informacji jak i Danych osobowych osoby reprezentującej Kontrahenta innym powiązanym podmiotom w celu realizacji usług lub Procesów o ile udostępnienie jest prawie dopuszczalne.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane osobowe będą Przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu: wykonania zobowiązań łączących Strony, w szczególności wynikających odpowiednio z zawartej umowy, zamówienia, porozumienia, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w połączeniu z właściwymi przepisami, w szczególności ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu - w celu: wypełnienia obowiązków wynikających z przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz wypełnienia obowiązków związanych z zachowaniem bezpieczeństwa transakcji, wykonując w tym zakresie obowiązki identyfikacji i weryfikacji lub oceny i monitorowania stosunków gospodarczych, a także wynikających z regulacji podatkowych zobowiązujących m.in. do przekazywania informacji o schematach podatkowych.

Źródło danych

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Osoby, której dane dotyczą lub a pośrednictwem innych osób lub zostały pozyskane ze Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Osoby, której dane dotyczą lub a pośrednictwem innych osób lub zostały pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych źródeł publicznie dostępnych.

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • Dane kontaktowe
  • inne Dane zwykłe niezbędne do realizacji celów Przetwarzania.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Dane osobowe będą Przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem zobowiązania.

W zakresie wynikającym z Przetwarzania na podstawie przepisów prawa, Dane będą Przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od 1 dnia roku następującego po roku, w którym zakończono relację z osobą, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie Danych osobowych jest niezbędne do wykonania zobowiązań łączących strony.

Zarząd i Rada Nadzorcza

Informację kierujemy do osób zasiadających w Radzie Nadzorczej i Zarządzie Spółki, których Dane Przetwarzamy w związku z korporacyjną obsługą organów Spółki.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane będą Przetwarzane w celach związanych z zasiadaniem w Zarządzie, Radzie Nadzorczej, w szczególności polegających na wykonywaniu obowiązków członka Zarządu/Rady Nadzorczej, zapewnieniu Pani/Pana udziału w Radzie Nadzorczej, Zarządzie oraz utrwaleniu jej przebiegu z wykorzystaniem rejestracji dźwięku i obrazu. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych jest art. 6. ust. 1. lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

Dane mogą być Przetwarzane również w celu realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora, za które Administrator uznaje w szczególności możliwość dochodzenia i obrony roszczeń oraz obsługę organów korporacyjnych Spółki, w tym zwłaszcza obowiązków:

  • wynikających z Kodeksu spółek handlowych (np. na potrzeby sporządzenia protokołu z  posiedzenia Rady Nadzorczej/ Zarządu, podjęcia w szczególności przez Walne Zgromadzenie / Zgromadzenie Wspólników uchwały o udzieleniu absolutorium lub uchwały o wyborze);
  • wynikających z ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (np. w celu dokonania wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego);
  • wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów  papierów wartościowych oraz  warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (np. w celu opublikowania raportu bieżącego o powołaniu nowego członka Rady Nadzorczej);
  • wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w  sprawie  nadużyć  na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy  Komisji  2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE oraz rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/523 z dnia 10 marca 2016 r. ustanawiającego wykonawcze standardy techniczne w odniesieniu do formatu i wzoru do celów powiadamiania o transakcjach dokonywanych przez osoby pełniące obowiązki zarządcze i podawania tych transakcji do wiadomości publicznej zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 (np. w celu dokonania notyfikacji o dokonanej transakcji podlegającej obowiązkowi zgłoszenia);
  • dokonania rozliczeń finansowych (m.in. wypłata wynagrodzeń z tytułu pełnionej funkcji);
  • dokonania rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (deklaracje podatkowe PIT);
  • związanych z księgowaniem i sprawozdawczością;
  • realizacji obowiązków wobec organów/urzędów państwowych/samorządowych (np. kontrole Urzędu Skarbowego, żądania policji i innych organów ścigania, sporządzanie odpowiedzi na pisma/ żądania podmiotów uprawnionych ustawowo do udostępniania Danych osobowych).

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • na potrzeby zapewnienia udziału w Radzie Nadzorczej, Zarządzie:
    • imię, nazwisko, służbowe Dane kontaktowe;
  • na potrzeby prowadzenia obsługi organów korporacyjnych Spółki z wykorzystaniem rejestracji obrazu i dźwięku:
    • wizerunek oraz wypowiedzi osób uczestniczących w Radzie Nadzorczej, Zarządzie;
    • Inne Dane niezbędne do realizacji celów Przetwarzania wynikające z przepisów prawa.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Dane osobowe będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego Przetwarzania lub ewentualnego uwzględniania sprzeciwu wobec takiego Przetwarzania lub przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków nałożonych przez przepisy prawa.

W uzasadnionych przypadkach (np. dla celów dowodowych) nagrania lub Dane utrwalone przez zastosowanie rejestracji obrazu i dźwięku mogą być przechowywane przez dłuższy czas na potrzeby niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce lub prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających lub innych postępowań, np. sądowych.

Odbiorcy danych

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest niezbędne dla zapewnienia obsługi korporacyjnej organów Spółki oraz udziału Osoby, której dane dotyczą w Radzie Nadzorczej, Zarządzie.

Portale i Media Społecznościowe

Media społecznościowe Spółki prowadzone są w celu wizerunkowym oraz rekrutacyjnym. Wykorzystywane są do promowania firmy, w tym jej ekspertów, produktów, wydarzeń oraz sukcesów biznesowych. Stanowią jeden z kanałów komunikacji zewnętrznej Spółki. Spółka korzysta z takich portali jak: X, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube. Korzystanie z naszych profili, stron, kanałów w mediach społecznościowych daje także możliwość łączenia się z nienależącymi do Spółki stronami internetowymi, portalami społecznościowymi, aplikacjami i innymi funkcjami. Skorzystanie z nich spowoduje, że Państwa Dane osobowe będą Przetwarzane przez podmioty niezależne od Spółki, w szczególności operatorów w/w portali, nad którymi Spółka nie sprawuje żadnej kontroli i nie ponosi za nie odpowiedzialności.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane osobowe będą Przetwarzane w celu:

  • prowadzenia profili, stron, kanałów w szczególności prowadzonych w celu reklamy, badania rynku oraz zachowań i preferencji użytkowników jak i nawiązania ewentualnej współpracy, promocji i prezentacji Spółki na portalach społecznościowych.

Podjęta współpraca oparta jest o warunki oraz zasady określone przez operatorów. Na jej podstawie odbywa się informowanie o naszej aktywności, promowanie wydarzeń, które organizujemy, naszej marki, produktów oraz usług.

Aktywność na profilach służy budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej poprzez komunikację za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności portali społecznościowych (komentarze, chat, wiadomości, polubienia itp.) – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podstawą Przetwarzania Danych osobowych jest wyrażona przez osobę, której dane dotyczą zgoda w większości przypadków wyrażona w formie dorozumianej poprzez dołączenie do profilu, strony Spółki na portalach społecznościowych.

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • Dane udostępnione przez osobę na portalu społecznościowym, zgodnie z ustawieniami profilu;
  • Dane przekazane dobrowolnie w wiadomościach.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Dane osobowe będą Przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie Danych osobowych jest dobrowolne.

Akcjonariusze

Informację kierujemy do osób fizycznych, których Dane osobowe Przetwarzamy w związku z identyfikacją Akcjonariuszy, uczestnictwem w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy, informowaniem o zdarzeniach korporacyjnych lub wykonywaniem praw z akcji, które są lub będą emitowane przez Spółkę. W rozumieniu niniejszej informacji „Akcjonariuszem” jest także osoba, która jest pełnomocnikiem lub przedstawicielem ustawowym Akcjonariusza lub która go reprezentuje lub na innej podstawie jest osobą uprawnioną do wykonywania praw z akcji Spółki.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane osobowe będą Przetwarzane w celu:

  • wykonania obowiązków  wynikających  z  przepisów  prawa  wspólnotowego  (prawa  Unii Europejskiej)  lub  polskiego  mającego  zastosowanie  do  Spółki  lub  Banku,  jako  emitenta papierów wartościowych, w szczególności Kodeksu spółek handlowych, przepisów ustawy o obrocie  instrumentami  finansowymi,  o  ofercie  publicznej  lub  innych  przepisów  prawa wiążących  Spółkę,  która  jest  emitentem  papierów  wartościowych;  wykonania  innych obowiązków przewidzianych prawem, w tym sporządzania list Akcjonariuszy, wykonywania obowiązków ewidencyjnych, sprawozdawczych lub raportowych, w tym wobec KDPW, Giełdy, NBP lub KNF;
  • rozpatrywania wniosku lub dokonywania innych czynności związanych z wykonywaniem przez Akcjonariuszy praw z akcji emitowanych przez Spółkę;
  • wykonywania praw wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółki takich jak:
    • zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, przede wszystkim związanego z organizacją Walnych Zgromadzeń, w tym zapewnienia możliwości zdalnego uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Dotyczy to również monitoringu wizyjnego – z zachowaniem prywatności i godności osób fizycznych;
    • dochodzenia ewentualnych praw, w tym roszczeń przez Spółkę lub obrony swych praw lub podmiotu, który Spółka reprezentuje;
    • identyfikacja akcjonariuszy – Przetwarzanie Danych osobowych akcjonariuszy uzyskanych od KDPW na podstawie ustawy o obrocie instrumentami finansowymi;
    • możliwości zaangażowania w sprawy Spółki, informowania o zdarzeniach korporacyjnych.

Podstawą Przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) w powiązaniu ze wskazanymi przepisami prawa oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Spółka może Przetwarzać Dane w innych drugorzędnych celach, w szczególności takich jak:

  • przeniesienie danych do archiwum,
  • audyty lub postępowania wyjaśniające,
  • wdrożenie mechanizmów kontroli biznesowej, zarządczej,
  • pozostałe badania statystyczne lub badania, historyczne lub naukowe,
  • doradztwo biznesowe, ekonomiczne lub prawne, które jest świadczone dla Spółki.

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • dane związane z identyfikacją lub weryfikacją praw do akcji (papierów wartościowych emitowanych przez Spółkę), tj. Dane umieszczone w dokumentach akcji lub dokumentach potwierdzających prawa do akcji (papierów wartościowych) bez względu na formę ich sporządzenia, księdze akcyjnej, pełnomocnictwach, protokołach, wypisach z właściwych rejestrów lub innych dokumentach związanych z Walnym Zgromadzeniem lub wykonywaniem przez Akcjonariuszy praw z akcji;
  • Dane uzyskane na żądanie od KDPW umożliwiające identyfikację Akcjonariuszy i ustalenie liczby posiadanych przez nich akcji Administratora lub bezpośrednią komunikację z nimi, m.in.: identyfikator akcjonariusza (PESEL dla osób fizycznych, KRS, REGON lub inny numer dla osób prawnych), nazwę lub imię i nazwisko akcjonariusza, Dane adresowe, adres e-mail, liczbę posiadanych akcji, datę początkową posiadania akcji oraz nazwę lub imię i nazwisko osoby trzeciej wyznaczonej przez akcjonariusza do podejmowania decyzji inwestycyjnych w jego imieniu;

Ponadto Spółka może Przetwarzać inne Dane osobowe przekazane przez Akcjonariusza, Giełdę, KDPW lub inny uprawniony organ lub podmiot, o ile nie można ich zakwalifikować do żadnej z powyższych grup, a Przetwarzanie jest dokonywane w celach opisanych w tej informacji.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Dane osobowe będą Przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu, jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

Spółka Przetwarza Dane w okresie, gdy dana osoba jest Akcjonariuszem oraz przez okres archiwizacyjny nie krótszy niż okres przedawnienia roszczeń. Zasadniczy okres archiwizacyjny wynosi 6 lat, z tym, że okres ten kończy się z upływem ostatniego dnia roku kalendarzowego, chyba że przepisy prawa przewidują inny okres. Administrator zaprzestaje Przetwarzania Danych osobowych Akcjonariusza uzyskanych z KDPW najpóźniej z upływem 12 miesięcy od dnia powzięcia informacji o tym, że dana osoba przestała być akcjonariuszem Administratora o ile nie będzie miał innej podstawy Przetwarzania.

Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich – bez względu na sposób jego zakończenia.

Dokumentacja Spółki, w tym dokumentacja Walnych Zgromadzeń zawierająca Dane osobowe przechowywana jest przez okres istnienia Spółki, a następnie mogą być przekazane podmiotowi wyznaczonemu do przechowywania dokumentów.

Odbiorcy danych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności KDPW;
  • podmiotom lub organom innych Akcjonariuszy w zakresie wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa;
  • podmiotom lub organom, którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności np. transakcji płatniczej, której stroną jest Akcjonariusz lub innej czynności dotyczącej Akcjonariusza;
  • podmiotom lub organom, którym Dane mogą być też przekazane na podstawie zgody lub upoważnienia;
  • podmiotom lub organom, które są izbami rozliczeniowymi lub innymi podmiotami prowadzących rozliczenia lub rozrachunek, instytucjami lub schematami płatniczymi, lub podmiotami, które takie podmioty reprezentują, o ile ma to związek z czynnością dokonaną przez Akcjonariusza albo na jego rzecz.

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest niezbędne dla realizacji celów wynikających z przepisów prawa.

Grupa Asseco

Ochrona informacji w tym Danych osobowych i techniczne, organizacyjne, prawne ich bezpieczeństwo jest kluczowe dla każdego podmiotu Grupy Asseco. Każdy z podmiotów Grupy Asseco jest niezależnym Administratorem. Udostepnienie Danych osobowych pomiędzy Spółką a podmiotami Grupy Asseco, które mogą być Przetwarzane poza EOG odbywa się w ramach podpisanego porozumienia, którego integralną częścią są standardowe klauzule umowne zatwierdzone decyzją Komisji Europejskiej.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane osobowe będą Przetwarzane w celach związanych z:

  • realizacji zawartego z Asseco Poland zobowiązania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, w tym m.in. konieczności wykonania sprawozdań, raportów, uzyskania, obsługi i rozliczenia dofinansowania jak i w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • wypełnienia obowiązków wynikających z przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz wypełnienia obowiązków związanych z zachowaniem bezpieczeństwa transakcji, wykonując w tym zakresie obowiązki identyfikacji i weryfikacji lub oceny i monitorowania stosunków gospodarczych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w połączeniu z właściwymi przepisami, w szczególności ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Źródło danych

Dane pozyskiwane są od Spółki z Grupy Asseco

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • Dane kontaktowe;
  • inne Dane niezbędne do osiągnięcia celów Przetwarzania.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Dane osobowe będą Przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa lub zawartych zobowiązań, nie dłuższy niż niezbędny do realizacji celu Przetwarzania.

Odbiorcy danych

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Monitoring

Dbamy o bezpieczeństwo nasze i naszych gości, dlatego prowadzimy monitoring wizyjny osób znajdujących się na terenie naszych biur w zasięgu kamer monitoringu oraz ewidencjonujemy osoby wchodzące do naszych biur.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane mogą być Przetwarzane w celu:

  • ochrony obiektów, pomieszczeń i urządzeń Spółki przed dostępem osób nieuprawnionych – podstawę Przetwarzania stanowi art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia znajdujących się na terenie Spółki, a ponadto ochrony informacji i tajemnic prawnie chronionych, w tym poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego;
  • realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Spółki, za które Spółka uznaje w szczególności możliwość dochodzenia i obrony roszczeń, zapobieganie oszustwom i przestępstwom gospodarczym.

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • na potrzeby prowadzenia ewidencji osób wchodzących na teren Spółki:
    • imię i nazwisko, nazwa reprezentowanego podmiotu;
  • na potrzeby prowadzenia monitoringu wizyjnego:
    • wizerunek osób znajdujących się na terenie Spółki w zasięgu kamer monitoringu.

Monitoringiem objęte są pomieszczenia ogólnodostępne (takie jak: hole wejściowe, miejsca obsługi gości) oraz specjalne (pomieszczenia, do których mają dostęp tylko uprawnione osoby).

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Nagrania oraz kopie z monitoringu przechowywane są przez okres 90 dni, a następnie nadpisywane nowszymi zdarzeniami bądź niszczone. Dane zawarte w ewidencji wejść przechowywane są przez okres 12 miesięcy, a następnie niszczone. W uzasadnionych przypadkach (np. dla celów dowodowych) nagrania lub Dane zawarte w ewidencji wejść mogą być przechowywane przez dłuższy czas na potrzeby niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce lub prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających lub innych postępowań, np. sądowych.

Odbiorcy danych

W przypadku osób znajdujących się w zasięgu kamer monitoringu wizyjnego Dane mogą być przekazywane podmiotom odpowiadającym za nadzór nad działaniem monitoringu wizyjnego, w tym konserwację systemów, przy czym takie podmioty Przetwarzają Dane na podstawie umowy z Administratorem wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora i wyłącznie w niezbędnym zakresie.

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu uzyskania wstępu na teren, do obiektów lub pomieszczeń Spółki objętych kontrolą dostępu.

Żądania osób

Respektujemy prawa Podmiotów danych na mocy art. 7 oraz 15‑22 RODO, tj. prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia Przetwarzania, uzyskania kopii, przeniesienia danych, wycofania zgody, sprzeciwu wobec Przetwarzania, niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie o zautomatyzowane Przetwarzanie (Dane są zbierane w związku ze zgłaszanym przez osobę żądaniem) – obowiązek informacyjny realizujemy na podstawie art. 13 RODO (Dane pozyskiwane bezpośrednio od Osoby, której dane dotyczą).

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane będą Przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi i rozpatrzenia Pani/Pana wniosku – na podstawie wskazanej w art. 6 ust. 1 c) RODO w związku z regulacjami rozdziału III RODO;
  • realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora, za które Administrator uznaje w szczególności możliwość dochodzenia i obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust 1 f) RODO.

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • Dane kontaktowe;
  • inne Dane niezbędne do realizacji celu Przetwarzania.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Pani/Pana Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez okres niezbędny do realizacji żądań, chyba że okres dłuższy jest przewidziany przepisami prawa, bądź wynika z uzasadnionego interesu Administratora (w szczególności do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń).

Odbiorcy danych

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu rozpatrzenia wniosku i udzielenia odpowiedzi.

W razie niepodania danych rozpatrzenie wniosku i udzielenie odpowiedzi może nie być możliwe.

Zgłaszanie naruszeń

Informację kierujemy do osób dokonujących zgłoszeń potencjalnych lub rzeczywistych zdarzeń bezpieczeństwa, Naruszeń ochrony Danych osobowych, zgłoszeń nieprawidłowości w obszarze polityki antykorupcyjnej jak i innych nieprawidłowości oraz do pozostałych osób, których dane zostały objęte zgłoszeniem.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane osobowe będą Przetwarzane w celu podjęcia działań związanych z ustaleniem, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie obowiązujących przepisów, w szczególności: ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przyjętych w Spółce procedur, w tym procedur antykorupcyjnych, procedur antymobbingowych, bezpieczeństwa informacji, ochrony Danych osobowych jak i innych przepisów obowiązującego prawa, również w celu podjęcia działań następczych.

Podstawa Przetwarzania jest:

  • wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (zgodnie z art. 6 lit. c) RODO);
  • prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • Dane osobowe zwykłe
  • Dane osobowe szczególnych kategorii;

pozyskane w związku ze zgłoszeniem oraz weryfikacją zgłoszenia.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Pani/Pana Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez okres niezbędny do realizacji żądań, chyba że okres dłuższy jest przewidziany przepisami prawa, bądź wynika z uzasadnionego interesu Administratora (w szczególności do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń).

Odbiorcy danych

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Pana/Panią Danych osobowych jest dobrowolne.

Zgłoszenie anonimowe skutkuje brakiem możliwości udzielenia informacji zwrotnej dotyczącej przedmiotu zgłoszenia.

Udostępniane Danych osobowych Personelu Spółki

W skład „Personelu Spółki” wchodzą pracownicy Spółki zatrudnieni na podstawie umów o pracę, jak również współpracownicy Spółki, z którymi zawarte zostały umowy cywilnoprawne. Dane osobowe Personelu Spółki są udostępniane w relacjach biznesowych kontrahentom oraz podmiotom Grupy Asseco, w celu i zakresie niezbędnym do zrealizowania zobowiązań oraz wypełnienia przepisów prawa. Zakres Przetwarzanych Danych osobowych Personelu Spółki w ramach relacji biznesowych nie wykracza poza informacje niezbędne do zidentyfikowania oraz informacje związane z posiadanymi kwalifikacjami Personelu Spółki, w szczególności dotyczącymi udokumentowania jego kompetencji w ramach składanych przez podmioty Grupy Asseco ofert.

Przeczytaj więcej

Administrator danych i Dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest:

Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (Administrator)

Zgłaszanie potencjalnych Naruszeń ochrony danych możliwe jest poprzez dedykowany formularz. Więcej o zgłaszaniu naruszeń TUTAJ.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony Danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych

Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel.: +48 17 888 55 55

Cele Przetwarzania oraz podstawa prawna Przetwarzania

Dane osobowe będą Przetwarzane w celach realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w szczególności Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Podstawą Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych jest również wyrażona przez Państwa w uzasadnionych przypadkach zgoda.

Kategorie danych osobowych

Administrator Przetwarza następujące kategorie Danych osobowych:

  • Dane kontaktowe;
  • Inne Dane niezbędne do realizacji celów Przetwarzania.

Okres, przez który Dane będą Przetwarzane

Dane osobowe będą Przetwarzane okres wskazany przepisami prawa jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych

Szczegółowe informacje w sekcji Odbiorcy danych.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Szczegółowe informacje w sekcji Przekazywanie danych poza EOG.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.

Jeżeli Przetwarzamy Dane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane nie są profilowane.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie Danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności wskazanych w art. 221 Kodeksu pracy.

Przekazanie pozostałych Danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy.